Mặt khác, với gần 180 chức năng khác nhau, hệ thống này còn hỗ trợ phụ huynh trong việc tra cứu tài liệu trong thư viện điện tử theo từng cấp học, bài giảng điện tử, câu hỏi trắc nghiệm kiến thức, tra cứu trực tuyến điểm học, điểm thi cũng như theo dõi quá trình học tập và rèn luyện của con em mình qua Internet hoặc điện thoại.
Mặt khác, hệ thống cũng là kênh liên lạc giúp kết nối chặt chẽ và tức thời giữa nhà trường và phụ huynh học sinh- ưu điểm mà các kênh liên lạc truyền thống không thể phát huy được.
Bên cạnh đó, với cơ sở dữ liệu của các trường được quản lý tập trung, cơ quan quản lý của ngành giáo dục như: Phòng GD&ĐT huyện, Sở GD&ĐT có thể dễ dàng tổng hợp dữ liệu báo cáo các số liệu thống kê theo yêu cầu của các cấp quản lý.
Ngoài ra với tính năng chiết suất và chia sẻ thông tin, các dữ liệu có thể được tích hợp vào cổng thông tin điện tử hoặc website của các trường học phục vụ cho công tác tra cứu.
Ông Hoàng Sơn, Giám đốc Công ty Viễn thông Viettel cho biết: “Việc đưa phần mềm SMAS 2.0 vào trường học là một trong những chủ trương lớn của Viettel nhằm tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin trong ngành giáo dục. Đây cũng là một bước đi tiếp theo nhằm đưa công nghệ thông tin vào mọi mặt đời sống, xã hội, thực hiện tốt chỉ thị của Chính phủ là đưa Việt Nam trở thành một nước mạnh về CNTT”.
SMAS 2.0 là phiên bản mới được xây dựng kế thừa những đặc tính ưu việt từ hệ thống quản lý nhà trường SMAS đã đoạt giải Sao Khuê 2008 do Trung tâm Phần mềm Viettel phát triển.
Sử dụng mô hình điện toán đám mây, SMAS 2.0 cho phép người dùng quản lý tập trung dữ liệu và xử lý linh hoạt theo từng cấp liên kết. Hệ thống này được đảm bảo về an ninh và an toàn đữ liệu ngay cả khi có những sự cố xảy ra. Cơ sở dữ liệu được bảo vệ qua nhiều lớp nên đảm bảo an toàn, chống được các truy cập trái phép.
Hệ thống có thể áp dụng rộng rãi tại tất cả các trường phổ thông từ cấp 1- cấp 3 và các Trung tâm Giáo dục thường xuyên. Các trường học có nhu cầu cài đặt hệ thống đều được cung cấp miễn phí.