Duy trì chứng nhận

 Duy trì chứng nhận

      Đánh giá giám sát bao gồm đánh giá định kỳ và đánh giá đặc biệt / đột xuất được tiến hành theo Quy trình đánh giá (QTĐG.01). Đánh giá giám sát để chứng nhận lại khi Tổ chức hết một chu kỳ chứng nhận hoặc khi có thay đổi HTQLCL của Tổ chức mà có khả năng ảnh hưởng đến lĩnh vực chứng nhận. Việc đánh giá chứng nhận lại sẽ tiến hành theo trình tự như lần đánh giá ban đầu.

      1. Để duy trì chứng nhận Tổ chức được chứng nhận phải:
       a) Đảm bảo tính hiệu quả, duy trì HTQLCL phù hợp với lĩnh vực chứng nhận, tiêu chuẩn áp dụng và của chế định luật pháp.
      b) Thông báo bằng văn bản cho TTKT nếu có những thay đổi lớn trong HTQLCL, tổ chức điều hành của Tổ chức để TTKT tiến hành xem xét nhằm bảo đảm tính hiệu lực của hệ thống đã được chứng nhận.

      2. Trong thời hạn hiệu lực của chứng nhận, TTKT tiến hành giám sát theo định kỳ tối thiểu một năm một lần để đảm bảo rằng hệ thống của Tổ chức vẫn tiếp tục hoạt động có hiệu lực.
      3. Ngoài đánh giá giám sát theo định kỳ, TTKT có thể tiến hành đánh giá đột xuất nếu có bằng chứng chứng tỏ HTQLCL của Tổ chức đang thực hiện không phù hợp với những yêu cầu của tiêu chuẩn áp dụng, có khiếu nại với TTKT hoặc hệ thống không có hiệu lực.
      4. Chương trình và thời gian cần thiết cho một cuộc đánh giá giám sát định kỳ hoặc đột xuất tuỳ thuộc vào mức độ phức tạp của hệ thống và quy mô của Tổ chức.
      5. TTKT xem xét việc sử dụng dấu hiệu chứng nhận trong quá trình đánh giá giám sát theo Quy trình Sử dụng dấu hiệu chứng nhận (QTTT.01).
      6. Trong trường hợp Tổ chức sử dụng sai dấu hiệu chứng nhận, TTKT sẽ có các biện pháp xử lý thích hợp.
      7. Trước khi hết hạn hiệu lực của chứng nhận, nếu Tổ chức muốn chứng nhận lại thì tiến hành đăng ký và ký kết hợp đồng tái chứng nhận.