Chính Sách Bảo Mật Thông Tin

Điều 1. Mục đích và phạm vi áp dụng

Chính sách này quy định nguyên tắc tiếp nhận, sử dụng, lưu trữ, bảo vệ và xử lý thông tin của tổ chức, cá nhân khi truy cập và sử dụng Sàn giao dịch công nghệ Đà Nẵng.

Chính sách áp dụng đối với người truy cập website, người đăng ký tài khoản, người đăng tải thông tin công nghệ, sản phẩm, nhu cầu công nghệ và các chủ thể có liên quan.

Điều 2. Các loại thông tin có thể được thu thập

Tùy theo chức năng được sử dụng, Sàn có thể tiếp nhận các nhóm thông tin sau:

1. Thông tin nhận diện và liên hệ: họ tên, tên tổ chức hoặc doanh nghiệp, chức vụ, địa chỉ, số điện thoại, địa chỉ thư điện tử và thông tin liên hệ khác do người dùng cung cấp.

2. Thông tin tài khoản: tên đăng nhập, thông tin xác thực và dữ liệu cần thiết để quản lý, bảo vệ tài khoản.

3. Thông tin công nghệ và nhu cầu: tên công nghệ, mô tả sản phẩm, tài liệu kỹ thuật, nhu cầu tìm mua, chào bán, hợp tác và các thông tin do người dùng chủ động đăng tải.

4. Thông tin kỹ thuật: dữ liệu truy cập, thời điểm sử dụng, nhật ký hệ thống và các thông tin kỹ thuật cần thiết để vận hành, bảo vệ website, trong phạm vi hệ thống thực tế có thu thập.

Sàn không yêu cầu người dùng cung cấp thông tin vượt quá phạm vi cần thiết cho chức năng đang sử dụng, trừ trường hợp có căn cứ hợp pháp khác.

Điều 3. Mục đích sử dụng thông tin

Thông tin được xử lý nhằm phục vụ các mục đích sau:

1. Đăng ký, xác thực và quản lý tài khoản người dùng.

2. Tiếp nhận, rà soát và công bố thông tin công nghệ, sản phẩm, nhu cầu cung – cầu theo chức năng của Sàn.

3. Hỗ trợ tìm kiếm, kết nối và trao đổi giữa các bên có nhu cầu.

4. Liên hệ, phản hồi yêu cầu hỗ trợ và xử lý phản ánh, khiếu nại.

5. Bảo đảm an toàn hệ thống, phát hiện và xử lý hành vi vi phạm.

6. Thực hiện báo cáo, thống kê, quản lý hoạt động và các nhiệm vụ khác theo căn cứ pháp lý phù hợp.

7. Thực hiện nghĩa vụ theo yêu cầu hợp pháp của cơ quan có thẩm quyền.

Điều 4. Phạm vi công khai và chia sẻ thông tin

1. Thông tin được người dùng chủ động đăng tải công khai trên Sàn có thể được hiển thị cho các tổ chức, cá nhân truy cập theo chức năng và thiết lập hiển thị của hệ thống.

2. Người dùng cần kiểm tra nội dung trước khi đăng tải, đặc biệt đối với thông tin liên hệ, bí mật kinh doanh, tài liệu kỹ thuật chưa công bố và dữ liệu cá nhân.

3. Thông tin có thể được cung cấp cho đơn vị vận hành, đơn vị hỗ trợ kỹ thuật hoặc tổ chức có liên quan trong phạm vi cần thiết để vận hành Sàn, thực hiện chức năng được giao và theo căn cứ pháp lý phù hợp.

4. Thông tin có thể được cung cấp cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền khi có yêu cầu hợp pháp.

5. Việc chia sẻ hoặc xử lý thông tin ngoài các mục đích đã công bố phải có căn cứ phù hợp với quy định pháp luật và các điều kiện áp dụng.

Điều 5. Thời gian lưu trữ thông tin

Thông tin được lưu trữ trong thời gian cần thiết để thực hiện các mục đích đã công bố, đáp ứng yêu cầu quản lý, vận hành, lưu trữ hồ sơ và nghĩa vụ pháp lý có liên quan.

Khi thông tin không còn cần thiết, việc xóa, hủy, ẩn hoặc xử lý tiếp theo được thực hiện theo quy trình áp dụng và quy định pháp luật.

Thời hạn cụ thể đối với từng loại dữ liệu được xác định theo mục đích xử lý, yêu cầu nghiệp vụ và căn cứ pháp lý tương ứng.

Điều 6. Biện pháp bảo vệ thông tin

Đơn vị quản lý Sàn thực hiện các biện pháp phù hợp với điều kiện hệ thống nhằm hạn chế truy cập trái phép, mất mát, thay đổi hoặc tiết lộ thông tin không đúng quy định.

Các biện pháp có thể bao gồm quản lý quyền truy cập, bảo vệ tài khoản, kiểm soát hệ thống, sao lưu dữ liệu, theo dõi nhật ký và xử lý sự cố theo điều kiện kỹ thuật thực tế.

Người dùng có trách nhiệm giữ bí mật thông tin đăng nhập, sử dụng mật khẩu an toàn và thông báo kịp thời khi phát hiện dấu hiệu tài khoản bị truy cập trái phép.

Không có hệ thống nào có thể bảo đảm an toàn tuyệt đối trong mọi tình huống. Khi phát sinh sự cố, việc xử lý và thông báo được thực hiện theo quy định pháp luật và quy trình áp dụng.

Điều 7. Quyền và trách nhiệm của người dùng đối với thông tin

1. Cung cấp thông tin chính xác, hợp pháp và phù hợp với mục đích sử dụng Sàn.

2. Chủ động xem xét nội dung trước khi công bố, không đăng tải dữ liệu cá nhân hoặc thông tin mật của bên thứ ba khi chưa có căn cứ phù hợp.

3. Đề nghị cập nhật, chỉnh sửa hoặc xử lý thông tin của mình theo quy trình áp dụng và quy định pháp luật.

4. Thực hiện các quyền liên quan đến dữ liệu cá nhân theo quy định pháp luật hiện hành.

5. Thông báo kịp thời cho đơn vị quản lý Sàn khi phát hiện dấu hiệu lộ lọt thông tin hoặc sử dụng dữ liệu trái phép.

Điều 8. Cookie và công nghệ tương tự

Website có thể sử dụng cookie hoặc công nghệ tương tự nếu được tích hợp nhằm hỗ trợ hoạt động kỹ thuật, ghi nhớ tùy chọn hoặc cải thiện trải nghiệm người dùng.

Việc sử dụng các công nghệ này, loại dữ liệu thu thập và cách quản lý tùy chọn của người dùng được thực hiện theo chức năng thực tế của website và quy định pháp luật áp dụng.

Điều 9. Thay đổi chính sách

Chính sách bảo mật có thể được cập nhật để phù hợp với thay đổi về chức năng, phương thức xử lý dữ liệu và quy định pháp luật.

Nội dung cập nhật được công bố trên website theo quy trình áp dụng. Người dùng nên thường xuyên theo dõi để nắm được các nội dung liên quan.

Điều 10. Liên hệ về bảo mật thông tin

Đối với yêu cầu liên quan đến bảo mật, dữ liệu cá nhân hoặc thông tin tài khoản, người dùng vui lòng liên hệ đơn vị quản lý Sàn thông qua thông tin liên hệ chính thức được công bố trên website.